Minggu, 16 Oktober 2011

Resume Rapat 15 Oktober 2011

MASJID AL-MUTTAQIN, MASJID AL-AMIN, MUSHOLA BAITUL JAMAAH, MUSHOLA AL-FATAH, MUSHOLA NUR-RAHMAN, dan MUSHOLA BAITUN-NUR, KOTA DEPOK 16412

SEKRETARIAT:  PONDOK  SUKMAJAYA  PERMAI  BLOK  B2  NO.  8  RT. 04/03,  DEPOK,  TELP.  08161382870
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No. Surat :  04/PB-SIA/X/2011,   Depok, 16 Oktober  2011
Hal.           :  Resume Rapat Idul Adha

Kepada:
Yth. Bapak/ Sdr. Pengurus DKM Masjid/ Mushola
Di Lingkungan Pondok Sukmajaya Permai dan sekitarnya
Assalamu'alaikum WrWb.

Dengan hormat.
Berikut resume dari rapat panitia pada Sabtu, 15 Oktober 2011:
1. Sesuai kesepakatan sebelumnya, Kepanitiaan Idul Adha 1432 H. ini sama dengan Kepanitiaan Idul Fitri 1432 H. lalu, begitu pula dengan tata kerjanya;
2. Rapat dihadiri perwakilan dari Masjid Al-Amin, Masjid Al-Muttaqin, Mushola Baitul Jamaah, Mushola Nur-Rahman, dan Mushola Baitun-Nur (terlambat);
3. Koordinator Umum, Bp. H. Masduqi Ikhsan berharap agar kinerja panitia Idul Adha 1432 H. ini lebih baik dari pelaksanaan Idul Fitri 1432 H. lalu;
4. Beberapa perbaikan yang perlu dilakukan adalah: (a) mempersingkat waktu pemberian kata sambutan oleh panitia, (b) meningkatkan kinerja pengambilan infaq dari jamaah, antara lain dengan menambah petugas, khususnya dari kalangan bapak-bapak dan ibu-ibu, dan meletakkan kotak amal di area shalat, (c) mengurangi ukuran tenda podium, (d) menyiapkan jalan setapak (sekitar 1 meter lebarnya) di bagian timur sisi jalan utama bagi jamaah wanita agar dapat memasuki area shalat bagi kaum wanita, (e) sebanyak mungkin panitia mengatur shaf jamaah pada hari H. saat jamaah mulai berdatangan agar shaf dapat terisi mulai dari bagian depan, dan (f). panitia melakukan penyisiran area di malam menjelang hari H untuk memastikan area bersih dari berbagai kotoran atau sampah;
5. Diharapkan panitia mencari dana dari berbagai sumber untuk membiayai persiapan pelaksanaan kegiatan ini, dan untuk pembangunan masjid Al-Amin. Setiap masjid/ mushola tidak dibebani menyediakan biaya persiapan, namun tidak dilarang bila ingin berpartisipasi memberikan sumbangan;
6. DKM Al-Muttaqin akan berkoordinasi dengan YP. Rachmaniyah untuk menyumbang biaya sewa tenda, dan keperluan pembuatan garis shaf lainnya. Juga akan diusahakan menyediakan podium untuk tempat ceramah khotib;
7. Khotib pada Idul Adha 1432 H. ini insya Allah akan diisi oleh Brigjen Pol. Dr. Anton Tabah, staf ahli Kapolri. Tema dan isi ceramah sedang dikonfirmasi;
8. Pembuatan garis shaf akan dilakukan sendiri oleh Panitia pada Sabtu malam Minggu, 1 minggu sebelum hari Idul Adha 6 November 2011, yaitu pada 29 Oktober 2011,mulai Pk. 21.00 – selesai, karenanya diimbau kepada seluruh panitia untuk berpartisipasi sambil mempererat tali silaturrahim. Tempat berkumpul sebelum pelaksanaan pembuatan garis shaf di mushola Baitul Jamaah, sekitar Pk. 20.00 WIB.;
9. Sekretaris kembali diminta untuk membuat surat-surat kepada pihak-pihak yang terkait seperti RT, RW, warga, kepolisian, sponsor, khotib, dan sebagainya;
10. Takbir keliling akan dilaksanakan pada malam menjelang hari H, mulai dipersiapkan ba’da Ashar dan secara bersama-sama berkumpul di bagian depan perumahan (dekat mushola Baitul Jamaah) untuk melakukan takbir keliling bersama di perumahan Pondok Sukmajaya Permai dan sekitarnya;
11. Seluruh panitia dan pelaksana kegiatan sedapat mungkin dilakukan oleh DKM dan jamaah keenam DKM yang terlibat pada kegiatan ini, kecuali pada khotibnya.
Demikian resume ini, kita berdoa semoga Allah meridhoi setiap langkah kita untuk kembali mewujudkan kebersamaan kita, memupuk tali silaturrahim, dan meningkatkan ukhuwah Islamiyah kita. Aamiin.

 Wassalamu'alaikum Wr. Wb .

                Mengetahui,                                                     Hormat kami,



                H. Masduqi Ikhsan                                           Anwar Yudiono                       Bambang Wahyudi
                   Koord. Umum                                   Koordinator Lapangan                        Sekretaris